Архівний відділ

До Дня Гідності та Свободи архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку «Україна єдина».

Мета виставки: формувати розуміння єдності і цілісності України, усвідомлення себе українцем; розвивати бажання стати гідними громадянами України та почуття особистої відповідальності за долю держави.

 


 

19 листопада 2020 року в рамках Регіонального культурно-просвітницького проекту «Донбас – це Україна» для учнів 8,9-го класу Іванопільської СШ І-ІІІ ступенів начальник архівного відділу райдержадміністрації Тетяна Бахтіна провела онлайн-уроки на тему: «Історія заселення території сучасної Донецької області», «Дім, де живе історія».
Мета цих уроків: донести до дітей, що Донецький край, це довгий історичний шлях перетворень; розширити знання учнів про Донеччину;  дослідити факти зародження Української держави та провести паралель з тим, що відбувалося на території нашої області в ті часи; формувати пізнавальний інтерес до своєї Батьківщини та виховувати любов до рідного краю.
Тетяна Миколаївна розповіла дітям, що  саме собою представляють архіви, для чого їх створюють, про створення архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації, про основну функцію роботи відділу (збереження й використання документів Національного архівного фонду).

18 листопада 2020 року, в рамках Регіонального культурно-просвітницького проекту «Донбас – це Україна» для учнів 8,9-го класу Іванопільської СШ І-ІІІ ступенів, начальник архівного відділу райдержадміністрації Тетяна Бахтіна провела онлайн — уроки на тему: «Культурні заклади, як джерело інформації про історію світу та України», «Видатні постаті Донеччини».

Метою  уроків є  патріотичне виховання дітей та молоді, формування в них національної свідомості, поваги до культурного та історичного минулого Донеччини, виховання дітей та молоді справжніми громадянами та патріотами своєї держави, вшанування таких цінностей, як утвердження любові до Батьківщини і людей, прагнення зробити кращим світ навколо себе.


Відповідно до Постанови КМУ від  13 жовтня 2020р. №956 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України  від 22 липня 2020р. №641», архівний відділ  Костянтинівської райдержадміністрації повідомляє про  обмеження  особистого прийому громадян до  31 грудня 2020 року.

Звернення громадян подаються засобами поштового звязку та по

         e- mail- konst.ray.arhiv@gmail.com

                    Додаткові консультації можливо отримати  за телефоном

        раб.(06272) 2-73-52 ,

       моб. 095-496-56-87.


   До відзначення 76-ї річниці вигнання нацистів з України архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів «Нам не забути днів війни…».

          Мета виставки: виховання почуття патріотизму, шанобливого ставлення до пам’яті про перемогу над фашистськими загарбниками у Другій світовій війні.


 26 жовтня 2020 року проведено засідання експертної комісії архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

На порядку денному розглянуто 12 питань, а саме:

  1. Про внесення змін до Списку №1 юридичних і фізичних осіб – джерел формування НАФ архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації на 2020 рік.
  2. Про розгляд описів справ управління агропромислового розвитку Костянтинівської районної державної адміністрації після повернення ЕПК державного архіву Донецької області:

—   опис №1 (продовження) справ постійного зберігання за 2004 -2020 роки у кількості 114 (сто чотирнадцять)  справ;

—   опис №2-к справ з кадрових питань (особового складу) за 1965-2000 роки у кількості 200  (двісті) справ;

—   опис №3-т справ тимчасового  зберігання за 2010-2020 роки у кількості 121 (сто двадцять одна ) справа.

3. Про розгляд описів справ Катеринівської сільської ради після повернення ЕПК державного архіву Донецької області:

—  опис №1 (продовження) справ постійного зберігання за 2014-2017 роки у  кількості 49 (сорок дев’ять) справ;

—  опис   №1-Н (продовження) справ постійного зберігання за 2006-2016 роки у кількості 1 (одна) справа;

—  опис №2 (продовження) справ постійного строку зберігання за 2014-2017 роки у кількості 9 (дев’ять) справ;

—  опис №2-к (продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки у кількості 20 ( двадцять) справ;

—  опис  №2-к (доповнення) справ з кадрових питань (особового складу) за 2002, 2006 роки у кількості 3 ( трьох) справ;

—  опис  №2-Н (продовження) справ тривалого (понад 10 років) зберігання за 2014-2016 роки у кількості 3 ( трьох) справ.

  1. Про розгляд описів справ Іллічівської сільської ради   після повернення ЕПК державного архіву Донецької області:

— опис №1 (продовження) справ постійного зберігання за 2014-2016 роки у кількості 40 (сорок) справ;

— опис №2-к (продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2014-2017 роки у кількості  22 ( двадцять дві) справ;

— опис №2-Н (продовження) справ тривалого строку зберігання за 2014-2016 роки у кількості 3 (трьох) справ.

  1. Про розгляд удосконаленого опису №1 справ постійного зберігання окружної виборчої комісії з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №49 м.Костянтинівка Донецької області за 2014 рік у кількості 86 (вісімдесят шість) справ.
  2. Про розгляд удосконаленого опису №1 справ постійного зберігання окружної виборчої комісії з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №52 м.Дзержинськ Донецької області за 2014 рік у кількості 31 (тридцять одна) справа.
  3. Про розгляд описів справ відділу містобудування та архітектури Костянтинівської райдержадміністрації:

 —  опис №1 справ постійного зберігання за 2019 -2020 роки у кількості 31 (тридцять одна) справа;

 — опис №2-к справ з кадрових питань (особового складу)  за 2019 – 2020 роки у кількості 5  (п’яти) справ;

 — опис №3-т справ тимчасового зберігання за 2019-2020 роки у кількості 14 (чотирнадцяти) справ.

  1. Про розгляд номенклатури справ на 2020 рік Іллінівської сільської територіальної виборчої комісії Краматорського району Донецької області у кількості 40 статей, з них 8 (вісім) статей з постійним строком зберігання.
  2. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих управлінням агропромислового розвитку Костянтинівської районної державної адміністрації за 2004-2020 роки після повернення ЕПК державного архіву Донецької області у кількості 428 (чотириста двадцять вісім) справ, 131 (сто тридцять одна) позиція.
  3. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Катеринівською сільською радою за 1984, 1991-1992, 1994-1995, 1997-1998, 2000, 2002-2016 роки після повернення ЕПК державного архіву Донецької області у кількості 168 (сто шістдесят вісім) справ, 84 (вісімдесят чотири) позиції.
  4. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду  наданих Іллічівською сільською радою за 2009-2016 роки після повернення ЕПК державного архіву Донецької області  у кількості 365 (триста шістдесят п’ять) справ, 49 (сорок дев’ять) позицій.
  5. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих відділом містобудування та архітектури Костянтинівської райдержадміністрації за 2019-2020 роки у кількості 4 (чотирьох) справ, 4 (чотирьох) позицій.

Питання розглянуті членами експертної комісії архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації: заступник голови комісії — Валєєва І.В., секретар комісії –   Таран С.Б., члени комісії —  Мінова І.М., Дробот Д.І.


До відзначення «Дня захисника України» архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів «Життя –Україні. Честь — собі ».

          Мета виставки: виховувати повагу до захисників української землі, до історичного минулого своєї держави, формувати почуття патріотизму, національної свідомості та гордості за свою Батьківщину.

 


22 вересня 2020 року відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 4 (чотири) питання , а саме:

  1. Про розгляд опис № 1 справ постійного зберігання після повернення ЕПК державного архіву Донецької області перероблений по фонду №128 сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю ім.Суворова Костянтинівського району, Донецької області за 1943-1944, 1953, 1957-1973,1991-1998  роки у  кількості 68 (шістдесят вісім) справ.
  2. Про розгляд опис № 2-к справ з кадрових питань (особового складу) КУ «Трудовий архів Костянтинівського району Донецької області» за 2013-2019 роки у кількості 19 справ;
  3. Про розгляд номенклатури справ на 2020 рік після повернення ЕПК на 2020 рік фінансового управління Костянтинівської районної державної адміністрації у кількості 88 статей , з них 16  (шістнадцять) статей з постійним строком зберігання.
  4. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих КУ «Трудовий архів» Костянтинівського району  Донецької  області  за 2013-2018 роки  на 15 позицій у кількості  37(тридцять сім) справ.

 На засіданні ЕК архівного відділу були присутні : Бахтіна Тетяна Миколаївна— начальник архівного відділу райдержадміністрації, голова комісії, Валєєва Ірина Василівна – провідний спеціаліст архівного відділу, секретар комісії.

Члени комісії : Мінова І.М., Настобурко С.І., Бідьовка О.В.


Повідомляємо, що у зв’язку з проведенням запланованих робіт щодо обслуговування силових трансформаторів, а також проведенням малярно- штукатурних робіт в трансформаторних приміщеннях 05 та 06 вересня 2020 року в комплексі споруд центральних державних архівних установ України (вул. Солом’янська, 24, м. Київ) відповідно до листа Дирекції з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України від 01.09.2020 № 221, що отримано Центральним державним електронним архівом України (далі — ЦДЕА України) 02.09.2020, мережеве, серверне та захисне обладнання, що забезпечує функціонування вебсервера доменної зони агсhive.gоv.uа та поштового сервера доменної зони агсh.gоv.uа, буде знеструмлене у зазначений час.

З метою запобігання втрати даних, пошкодження обладнання та програмного забезпечення через неконтрольоване некоректне завершення їх роботи після неодноразової тривалої відсутності електроживлення, забезпечення функціонування яких покладено на ЦДЕА України як адміністратора відомчих інформаційних систем відповідно до Положення про Центральний державний електронний архів України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 21.05.2012 № 753/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 29.12.2016 № 3916/5) та наказу Державної архівної служби України (далі — Укрдержархів) від 12.01.2018 № 3 «Про затвердження Положення про відомчу електронну пошту Державної архівної служби України», роботу зазначеного вебсервера та поштового сервера буде тимчасово припинено з 16:00 04.09.2020 до 8:30 07.09.2020, що призведе до непрацездатності офіційного вебпорталу Державної архівної служби України, офіційних вебсайтів архівних установ та інших вебресурсів доменної зони агсhive.gоv.uа, а також відомчої електронної пошти Укрдержархіву.



               Відповідно до Постанови КМУ від  26.08.2020 р. № 760

         «Про внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України, архівний відділ  Костянтинівської райдержадміністрації повідомляє про  обмеження  особистого прийому громадян до 31 жовтня 2020 року.

          Звернення громадян подаються засобами поштового звязку та по

                   e- mail- konst.ray.arhiv@gmail.com

                    Додаткові консультації можливо отримати  за телефоном:  раб.(06272) 2-73-52 ,

           моб. 095-496-56-87. 


27 серпня 2020 року відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 9 (дев’ять) питань , а саме:

  1. Про розгляд описів справ управління агропромислового розвитку Костянтинівської районної державної адміністрації:

      —   опис №1 (продовження) справ постійного зберігання за 2004 -2020 роки у кількості 117 (сто сімнадцять)  справ;

      — опис №2-к справ з кадрових питань (особового складу) за 1965-2000 роки у кількості 199  (сто дев’яносто дев’ять) справ;

      — опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання за 1992-2020 роки в кількості 1 (одна) справа;

      — опис №3-т справ тимчасового зберігання за 2010-2020 роки в кількості 118 (сто вісімнадцять) справ.

  1. Про розгляд описів справ Костянтинівської районної ради:

— опис № 1(продовження) — справ постійного зберігання за 2015-2019 роки у кількості 113 (сто тринадцять) справ;

— опис № 2-к (продовження) — справ з кадрових питань (особового складу) за 2015-2019 роки у кількості 28 (двадцять вісім) справ.

  1. Про розгляд опису №2-к справ з кадрових питань (особового складу) філії «Дружковский» ДП агрофирмы «Шахтер» за 2001-2012 роки у кількості 267 (двісті шістдесят сім) справ.
  2. Про розгляд опису №2-к справ з кадрових питань (особового складу) ЧП «Магистраль-1» за 2007-2009 роки у кількості 4 (чотирьох) справ.
  3. Про розгляд описів справ Костянтинівської районної державної адміністрації

—  опис №1(продовження) справ постійного зберігання  за 2014 -2016 роки у кількості 137 ( сто тридцять сім) справ;

— опис № 2-к (продовження) справ з кадрових питань (особового складу за 2015 – 2016 роки у кількості 32 ( тридцять дві)  справи;

  1. Про розгляд номенклатури справ на 2020 Костянтинівської районної державної адміністрації після повернення ЕПК державного архіву Донецької області у кількості 455 статей, з них 69 (шістдесят дев’ять) статей з постійним строком зберігання.
  2. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих управлінням агропромислового розвитку Костянтинівської районної державної адміністрації за 2004-2020 роки у кількості 430 (чотириста тридцять) справ, 131 (сто тридцять одна) позицій.
  3. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Костянтинівською районною радою за 2015-2019 роки у кількості 3207 (три тисячі двісті сім) справ, на 48 (сорок вісім) позицій.
  4. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду  Костянтинівської районної державної адміністрації за 2014 — 2016 роки  у кількості  112  ( сто дванадцять) позицій, 296 ( двісті  дев’яносто шість) справ.

 

Відповідно до Постанова КМУ від  22.07.2020 р. № 641   «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19,  спричиненої коронавірусом SARSCoV-2«, архівний відділ  Костянтинівської    райдержадміністрації повідомляє  про  обмеження  особистого  прийому громадян до  31 серпня 2020 року.

Звернення громадян подаються засобами поштового звязку та по

            e- mail- konst.ray.arhiv@gmail.com

              Додаткові консультації можливо отримати  за телефоном:

   роб.(06272) 2-73-52 ,

           моб. 095-496-56-87.    


 

До відзначення «Дня Прапора України, Дня незалежності» архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів  «Витоки незалежності».

          Мета виставки: висвітлити доленосну подію в історії нашої держави й дати цілісне уявлення про основні віхи становлення і незалежності нашої держави.

До відзначення роковин трагедії «Бабиного Яру» архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів  «Бабин Яр: біль і безсмертя».

          Мета виставки: віддати шану полеглим, а головне – зберегти у суспільні свідомості пам’ять про трагічні дні страшної війни.

     


          

До Дня хрещення Київської Русі-України архівним відділом райдержадміністрації підготовлено онлайн-захід «Сходинки духовності»  

(«Сходинки Духовності» СЦЕНАРІЙ тематичного заходу  присвяченого Дню  хрещення Київської Русі-України)

Мета заходу: показати, що саме Київ став містом-основоположником історичної, культурної і духовної епохи в житті всіх слов’янських народів, центром християнства і духовного збагачення. Хрещення Київської Русі стало видатною подією не тільки в історії Церкви, але й в історії нашого народу.


До відзначення 30-річчя з дня прийняття Декларації про державний суверенітет України архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів  «Витоки незалежності».

          Мета виставки: висвітлити доленосну подію в історії нашої держави й дати цілісне уявлення про основні віхи становлення і незалежності нашої держави.


 

25 червня відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

      На порядку денному було розглянуто 9 ( дев’ять)  питань , а саме: 

  1. Про розгляд Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві управління праці та соціального захисту населення Костянтинівської райдержадміністрації.
  2. Про розгляд Інструкції з діловодства в  управлінні праці та соціального захисту населення Костянтинівської райдержадміністрації.
  3. Про розгляд опис № 1 справ постійного зберігання перероблений по фонду №61 колективне сільськогосподарське підприємство «Нива» Костянтинівського району, Донецької області за 1943-1991, 1993-1995, 1997 роки у кількості  172 (  сто сімдесят дві) справи.
  4. Про розгляд опис № 1 справ постійного зберігання перероблений по фонду №128 сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю ім. Суворова Костянтинівського району, Донецької області за 1943-1944, 1953, 1957-1973,1991-1998 роки у  кількості 68 (шістдесят вісім) справ.
  5. Про розгляд опис № 1 справ постійного зберігання перероблений по фонду №8 радгосп  «Константиновский» Костянтинівського району, Донецької області за 1945-1962, 1977, 1982-1983  роки у  кількості 21 ( двадцять одна) справа.
  6. Про розгляд описів справ Костянтинівської районної державної адміністрації:

—   опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за 2014 -2016 роки у кількості 136 (сто тридцять шість)  справ;

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2015 – 2016 роки у кількості 26 ( двадцять шість ) справ.

  1. Про розгляд номенклатури справ на 2020 рік  служби у справах дітей Костянтинівської райдержадміністрації після повернення ЕПК державного архіву Донецької області у кількості 177 статей, з них 31 (тридцять одна) стаття з постійним строком зберігання.
  2. Про розгляд номенклатури справ на 2020 рік фінансового управління Костянтинівської районної державної адміністрації у кількості 83 статей, з них 14 (чотирнадцять) статей з постійним строком зберігання.
  3. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Костянтинівською районною державною адміністрацією за 2014-2016 роки у кількості 296  (двісті дев’яносто шість) справ, 112 (сто дванадцять ) позицій..

        До Дня Конституції України  архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів  «Конституція – верховенство права і свободи».

          Мета виставки: формування правової культури та отримання знань про конституційні права і свободи.


Відповідно до Постанови КМУ від  20.05.2020 р. № 392  «Про встановлення карантину з метою запобігання поширенню    на  території України гострої респіраторної хвороби COVID-19,  спричиненої коронавірусом SARSCoV-2, та етапів послаблення  протиепідемічних заходів», архівний відділ  Костянтинівської   райдержадміністрації повідомляє  про  обмеження  особистого  прийому громадян до 22  червня 2020 року.

Звернення громадян подаються засобами поштового звязку та по

          e- mail- konst.ray.arhiv@gmail.com

                    Додаткові консультації можливо отримати  за телефоном:

  раб.(06272) 2-73-52 ,

           моб. 095-496-56-87.          


          До Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни   в архівному відділі розміщено виставку «Навіки пам’ять збережемо».

          Мета виставки: берегти мир і спокій нашої країни, не забувати, якою ціною завойоване мирне життя, завжди пам’ятати тих, хто поліг за Батьківщину у цій страшній війні. Вічна пам’ять загиблим! Честь і слава живим героям!

 


  26 травня відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації. 
На порядку денному було розглянуто 8 (вісім) питань , а саме:
  1. Про внесення змін до списку юридичних осіб, які знаходяться на стадії ліквідації, санації або банкрутства у кількості 37 (тридцять сім) юридичних осіб.
  2. Про внесення змін до списку юридичних осіб – правонаступників документів з кадрових питань (особового складу) у кількості 7 (сім) юридичних осіб.
  3. Про внесення змін до списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи національного архівного фонду, у кількості 195 (сто дев`яносто п’ять) юридичних осіб.
  4. Про розгляд переробки та удосконалення опис 2-к справ з кадрових питань (особового складу) ООО «Райбытцентр» за 1969-1998 роки у кількості 38 (тридцять вісім) справ.
  5. Про розгляд переробки та удосконалення опис 2-к справ з кадрових питань (особового складу) ОАО «Константиновский комбикормовый завод» за 1978-2000 роки у кількості 55 (п`ятдесят п`ять) справ.
  6.   Про розгляд переробки та удосконалення опис 2-к справ з кадрових питань (особового складу) Відділ охорони здоров`я Костянтинівської РДА за 2011-2013 роки у кількості 3 (три) справи.
  7.   Про розгляд опис № 1 справ постійного зберігання  після повернення ЕПК державного архіву Донецької області перероблений по фонду № 114 Управління сільського господарства і продовольства Костянтинівської райдержадміністрації  за 1981-2003 роки у кількості 136 ( сто тридцять шість) справ.
  8. Про розгляд номенклатури справ Районного будинку культури «Ювілейний» Костянтинівської районної ради на 2020 рік у кількості 120 ( сто двадцять) статей.
  На засіданні ЕК архівного відділу були присутні : Бахтіна Тетяна Миколаївна — начальник архівного відділу райдержадміністрації,  голова комісії.
Члени комісії : Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, секретар комісії,
Валєєва Ірина Василівна  –  провідний спеціаліст архівного відділу райдержадміністрації, Мінова І.М.,Настобурко С.І., Бідьовка О.В.

 


         КМУ на позачерговому засіданні  04.05.2020 року продовжив дію  

      карантину, архівний відділ  Костянтинівської  райдержадміністрації    

          повідомляє  про  обмеження  особистого прийому громадян

     до 22 травня 2020 року.

   

          Звернення громадян подаються засобами поштового звязку та по

            e- mail- konst.ray.arhiv@gmail.com

                    Додаткові консультації можливо отримати  за телефоном:

       роб.(06272) 2-73-52 ,

                  моб. 095-496-56-87.             


    

 До Дня пам’яті  жертв політичних репресій архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку архівних та фотодокументів  «Жахливі сторінки нашої історії».

           Мета виставки: нагадати сучасникам про жахливі злочини тоталітарного режиму   ХX століття та вшанувати пам’ять мільйонів жертв безпідставно репресованих громадян УРСР у період 1920-1950 років.


        

До Дня пам’яті  та примирення, Дня перемоги над нацизмом у другій світовій війні архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів  «Пам’ять заради майбутнього».

           Мета виставки: вшанування подвигу Українського народу в Другій світовій війні, його вагомого внеску в перемогу Антигітлерівської коаліції; засвідчення поваги до всіх борців проти нацизму; увічнення пам’яті про загиблих воїнів.


До роковин Чорнобильської трагедії  у архівному відділі Костянтинівської райдержадміністрації розміщена фотодокументальна виставка «Дзвонить тугою Чорнобиль».

          Мета виставки: згадати історію аварії на Чорнобильській АЕС, виховувати особисту стурбованість кожного за все, що відбувається навколо, вчити сприймати чужу біду, чужий біль як свої власні.

 


Відповідно  до  Протоколу № 2  позачергового  засідання Державної комісії з питань техногенно — екологічної безпеки та

надзвичайних ситуацій від 10 березня 2020 року скасовано  до особливого розпорядження проведення прийомів громадян в усіх

органах державної влади та органах місцевого  самоврядування з 13.03.2020 до 03.04.2020 року.

Звернення громадян подаються засобами поштового зв’язку та по e- mail- konst.ray.arhiv@gmail.com

Додаткові консультації можливо отримати  за телефоном:

раб.(06272) 2-73-52 ,

           моб. 095-496-56-87.


ПРОПОЗИЦІЇ архівного відділу райдержадміністрації до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації на I квартал 2020 року

ПРОПОЗИЦІЇ архівного відділу райдержадміністрації до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації на січень 2020 року


 До відзначення Дня Героїв Небесної Сотні в архівному відділі Костянтинівської райдержадміністрації розміщена фотодокументальна виставка «ПРОМЕНІ ГІДНОСТІ».

В експозиції представлені  фотографії Героїв Небесної Сотні, які загинули за правду, свободу, незалежність своєї держави, і ціною жертовності показали, що наш український дух є незламним, а народ  нескореним.


До Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав  та виведення військ з Афганістану архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фотодокументів  «Війна в Афганістані – трагедія і звитяга».


17.01.2020 року до Дня Соборності України в архівному відділі розроблено та розміщено виставку архівних документів : «Україно! Твоя доля – єдність, злагода і воля»


28 січня 2020 року відбулося  засідання ЕК    архівного відділу

На порядку денному було розглянуто 10 ( десять питань ), а саме

— описи справ  від  Іллінівської ОТГ  3 ( трьох) сільських рад включно по 2016 рік) ,

— номенклатура Костянтинівської райдержадміністрації на 2020 рік,

— номенклатура справ відділу культури, молоді та спорту райдержадміністрації на 2020 рік.

— виконано та   направлено контрольні завдання  до державного архіву Донецької області ( згідно встановлених термінів);


21 грудня 2019 року відбулося  засідання ЕК     архівного відділу.

На порядку денному було розглянуто 4 ( чотири питання ), а саме

  1. Про розгляд Інструкції з діловодства Білокузьминівської сільської ради та її виконавчого комітету Костянтинівського району.
  2. Про розгляд Інструкції з діловодства Іванопільської сільської ради та її виконавчого комітету Костянтинівського району.
  3. Про розгляд переробки та удосконалення опису 2-к справ з кадрових питань (особового складу) Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю « Кіндратівське»,

— опис № 2-к справ з кадрових питань (особового складу) за  1970-2008  роки у кількості 394 ( триста дев’яносто чотири) справи.

  1. Про розгляд номенклатури справ на 2020 рік Управління праці та соціального захисту населення Костянтинівської районної державної адміністрації у кількості 444 статей.


До 100-річчя Першого зимового походу армії УНР


До відзначення Дня пам’яті жертв Голодоморів, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку «Голодний рік, як чорна птиця, над краєм змореним літав…», проведена хвилина скорботи: «І пам’яті свіча не згасне…»


До відзначення Дня Гідності та Свободи, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку на тему: «Назустріч свободі!»


14 листопада 2019 року в рамках Регіонального культурно-просвітницького заходу  «Донбас – це Україна» архівним відділом райдержадміністрації проведено урок на тему:«Дім, де живе історія, з проведенням екскурсії по архіву»».

Мета цього уроку: Детальніше поговорити з слухачами, що ж саме собою представляють архіви:

—  для чого їх створюють,

—  про створення архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації,

—  про основну функцію роботи відділу (збереження й використання документів

Національного архівного фонду).

Спеціалістами відділу було проведено екскурсія для слухачів по архівосховищам  архівного відділу райдержадміністрації.

Захід провели: начальник архівного відділу райдержадміністрації Тетяна Бахтіна, провідний спеціаліст архівного відділу Ірина Валєєва  та архіваріус архівного відділу – Любов Акімова.


7 листопада 2019 року в рамках Регіонального культурно-просвітницького проекту «Донбас – це Україна» для учнів 10-го класу Новодмитрівського навчально-виховного комплексу Костянтинівської райдержадміністрації проведено урок на тему: «Історія заселення території сучасної Донецької області».  Мета цього уроку: донести до дітей, що Донецький край, це довгий історичний шлях перетворень; розширити знання учнів про Донеччину;  дослідити факти зародження Української держави та провести паралель з тим, що відбувалося на території нашої області в ті часи; формувати пізнавальний інтерес до своєї Батьківщини та виховувати любов до рідного краю.

Захід провели: начальник архівного відділу райдержадміністрації Тетяна Бахтіна, провідний спеціаліст архівного відділу Ірина Валєєва  та архіваріус архівного відділу – Любов Акімова.


5 листопада 2019 року в рамках Регіонального культурно-просвітницького проекту «Донбас – це Україна» для учнів 10-го класу Новодмитрівського навчально-виховного комплексу Костянтинівської райдержадміністрації проведено урок на тему: «Видатні постаті Донеччини».  Метою цього уроку є  виховання дітей та молоді справжніми громадянами та патріотами своєї держави, вшанування таких цінностей, як утвердження любові до Батьківщини і людей, прагнення зробити кращим світ навколо себе.

Захід провели: начальник архівного відділу райдержадміністрації Тетяна Бахтіна, провідний спеціаліст архівного відділу Ірина Валєєва  та архіваріус архівного відділу – Любов Акімова.


24 жовтня в рамках Регіонального культурно-просвітницького проекту «Донбас – це Україна» для учнів 6-го та 10-го класів Новодмитрівського навчально-виховного комплексу архівним відділом райдержадміністрації проведено 2 уроки на тему: «Культурні заклади, як джерело інформації про історію світу та України». 

Метою цього проекту є патріотичне виховання дітей та молоді, формування в них національної свідомості, поваги до культурного та історичного минулого Донеччини.

Уроки провели: провідний спеціаліст архівного відділу райдержадміністрації Ірина Валєєва та архіваріус архівного відділу – Любов Акімова.


До Дня відзначення 75-ї річниці вигнання нацистів з України в архівному відділі райдержадміністрації  на інформаційному стенді розміщено тематичну виставку «Україна в полум’ї війни».


До відзначення 80-ї річниці Костянтинівського району архівним відділом райдержадміністрації оформлено тематичну поличку  архівних та фото документів «Мій рідний край».


До відзначення Дня захисника України архівним відділом райдержадміністрації  на інформаційному розміщено тематичну виставку: «Славні сини України»


04 жовтня 2019 року відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

     На порядку денному було розглянуто 3 (три) питання , а саме:

  1. Про розгляд описів справ після повернення ЕПК державного архіву Донецької області Костянтинівської районної державної адміністрації: опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за 2013 -2014 роки у кількості 122 (сто  двадцять дві)  справи;

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового                   складу) за 2013 – 2014 роки у кількості 27( двадцять сім ) справ.

  1. Про розгляд номенклатури справ на 2020 рік відділу культури, молоді, спорту і туризму Костянтинівської райдержадміністрації у кількості 146 статей, з них 30 (тридцять) статей з постійним строком зберігання.
  2. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду після повернення ЕПК державного архіву Донецької області, наданих Костянтинівською районною державною адміністрацією за 2010 — 2014 роки у кількості 535 (п’ятсот тридцять п’ять ) справ, 251 (двісті п’ятдесят одна) позиція.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :  Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу, секретар комісії,

Валєєва Ірина Василівна – провідний спеціаліст архівного відділу  райдержадміністрації,

Бідьовка Олена Володимирівна – головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.

Присутні:

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району»


До Дня відзначення  роковин трагедії Бабиного Яру архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку 

«Історія і трагедія Бабиного Яру»;


 До відзначення 75-х роковин депортації українців з Лемківщини, Надсяння, Холмщини, Південного Підляща, Любачівщини, Західної Бойківщини у 1944-1951 роках архівним відділом (далі- відділ) райдержадміністрації сумісно з КУ «Трудовий архів Костянтинівського району Донецької області», територіальним центром  соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Костянтинівського району  проведено круглий стіл:   «Ніхто не знав куди і на зустріч якій долі…»


       

Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 7 ( сім) питань , а саме:

  1. Про розгляд описів справ Олександро — Калинівської сільської ради, а саме: —    опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання  Олександро-  Калинівської сільської ради за 2014 -2016 роки; опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)  Олександро-  Калинівської сільської ради  за 2014 – 2016 роки ,  опис № 1-Н (продовження) справ постійного зберігання   Олександро- Калинівської сільської ради за 2016 рік; опис № 2-н  (продовження ) справ тривалого зберігання  Олександро- Калинівської сільської  ради  2014- 2016 роки.
  1. Про розгляд опису справ Алексеевское сельпо за 1997-2000 роки, —  опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  за 1997– 2000 роки у кількості 3 ( три) справи  ;
  1. Про розгляд опису справ Новоартемовское торгово- розничное предприятие  за 1995- 2000 роки, —    опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)   за  1995- 2000 роки  у  кількості   7  ( сім справ;
  1. Про розгляд опису справ малое частное предприятие « Город»   за 1997- 2003 роки, —   опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  за  1997- 2003 роки  у кількості  4 (чотири) справи;
  1. Про розгляд опису справ малое частное предприятие « Луч»   за 1996- 1999 роки, —    опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)   за  1997- 2003 роки  у  кількості  3 (три) справи;
  1. Про розгляд опису справ малое частное предприятие «Агротехсервис»  за 1997- 1998 роки, —    опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)   за  1997- 1998  роки  у  кількості  3 (три) справи;
  1. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Олександро- Калинівської сільської ради за 2010 — 2016 роки у  кількості 69 (шістдесят дев’ять)  справ, 29 ( двадцять дев’ять) позицій.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна — начальник архівного відділу  райдержадміністрації,голова комісії, Члени комісії :Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, секретар комісії, Валєєва Ірина Василівна – провідний спеціаліст архівного відділу райдержадміністрації, Настобурко Світлана Іванівна —  завідувач юридичного сектору апарату райдержадміністрації. присутні:Шахова Наталія Анатоліївна –  директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району» Донецької області.

    

              До відзначення 28-ї річниці незалежності України архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фото документів на тему: «Єдина! Вільна! Неподільна»


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 6 ( шість) питань , а саме:

 

  1. Про розгляд Інструкції з діловодства Миколаївської сільської ради та її виконавчого комітету.
  2. Про розгляд описів справ Костянтинівської районної державної адміністрації:

—   опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за 2013 -2014 роки у кількості 118 (сто  вісімнадцять )  справ;

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2013 – 2014 роки у кількості 25 ( двадцять п’ять ) справ.

  1. Про розгляд описів справ  перероблений колгосп «Широкий шлях» с. Нова Полтавка Костянтинівського району Донецької області»:

— опис №1 справ постійного зберігання за 1950, 1952-1978, 1981, 1983- 1989, 1993, 1995,1997р.  у  кількості 199 (сто дев’яносто дев’ять) справ,

— опис № 2-к справ з кадрових  питань ( особового складу) за 1970, 1972, 1974-1976р.  у кількості 5  (п’ять) справ.

  1. Про розгляд номенклатури справ на 2019 Іллінівської сільської ради після повернення ЕПК державного архіву Донецької області у кількості 572 статті, з них 93 (дев’яносто три) статті з постійним строком зберігання.
  2. Про розгляд номенклатури справ на 2019 Територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Іллінівської сільської ради Костянтинівського району Донецької області  у кількості 61 стаття, з них 17 (сімнадцять) статтей з постійним строком зберігання.
  3. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Костянтинівською районною державною адміністрацією за 2010 — 2014 роки у кількості 697 (шістсот дев’яносто сім ) справ, 256 (двісті п’ятдесят шість) позиції.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :Бахтіна Тетяна Миколаївна — начальник архівного відділу  райдержадміністрац,голова комісії,Члени комісії :Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,  секретар комісії,Настобурко Світлана Іванівна —  завідувач юридичного сектору апарату райдержадміністрації.присутні:Шахова Наталія Анатоліївна –  директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району» Донецької області.


До відзначення 5-ї річниці з часу звільнення міст Бахмута, Дружківки, Костянтинівки, Краматорська, Слов’янська від російської окупації  архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку


До Дня Конституції України в архівному відділі райдержадміністрації розміщено виставку архівних та фотодокументів: «Оберіг нашої державності».


    До Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в архівному відділі райдержадміністрації розміщено виставку архівних та фотодокументів:

«Ще спала затуманена земля, а небо вже здригалося у злобі…..»


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 1 (одне) питання , а саме:

Про розгляд описів справ перероблений колгосп «Первое Мая» с.Торське Костянтинівського району Сталінської області, з 1993 року колективне сільськогосподарське підприємство «Первое Мая» Костянтинівського району Донецької області»  за 1945- 1970, 1973, 1976-1999  роки .

—  опис № 1 справ  постійного  зберігання перероблений по фонду № 22 Колективне сільськогосподарське підприємство „Первое Мая ” с.Торське  Костянтинівського району Донецької області у кількості  109 справ,

—  опис  № 2-к  справ з кадрових питань ( особового складу) по фонду  № 22 Колгосп „ Первое Мая ”  с. Торське  Костянтинівського району Донецької області у кількості 1 справа.

  На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна — начальник архівного відділу  райдержадміністрації,

голова комісії,

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, секретар комісії,

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу ,

Присутні:

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району Донецької області».


           До Дня пам’яті жертв політичних репресій архівним відділом райдержадміністрації сумісно з КУ «Трудовий архів Костянтинівського району Донецької області», управлінням праці та соціального захисту населення Костянтинівської райдержадміністрації проведено круглий стіл:

                                    «Тоді ми йшли по таборах…»


           До Дня пам’яті жертв політичних репресій, привернення уваги  до трагічних подій в історії України архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку фотодокументів: «У жорнах репресій»


     З метою вшанування світлої пам’яті  загиблих співвітчизників та на честь тих, хто виніс увесь тягар війни на своїх плечах і вижив, в архівному відділі  райдержадміністрації організовано виставку приурочену 74-й річниці Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні «Тих днів не стерти з пам’яті людської»


02 травня 2019 року відбулося  засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

       На порядку денному було розглянуто 11 (одинадцять) питань , а саме:

 

  1. Про розгляд Інструкції з діловодства Кіндратівської сільської ради та її виконавчого комітету.
  2. Про  розгляд описів справ Кіндратівської сільської ради:

—  опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за 2014 -2015 роки ,

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2014 – 2015 роки ,

—   опис № 2-н ( продовження ) справ тривалого зберігання за 2014- 2015 роки .

  1. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) Приватного підприємства «Костянтинівський плодорозсадник» за 2010-2014 роки .
  2. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) Крестьянское ( фермерское)

хозяйство « Луч»  за  1993-2015 роки.

  1. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) ДП ООО

« Современный механизатор» Машинно- технологическая компанія « Современный механизатор» Машинно- технологическая компания « Современный механізатор»  за  1999- 2000 роки .

  1. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) Публічного акціонерного товариства «Миронівський хлібопродукт» Костянтинівська філія за 2011- 2013роки.
  2. Про розгляд  опису № 2- к  справ з кадрових питань (особового складу)  за 1996- 2018 роки ,  опису № 3- т справ тимчасового зберігання   за 2019 рік  Селянське  (фермерське) господарство « Альфа».
  3. Про розгляд номенклатури справ на 2019 Селянське ( фермерське) господарство « Альфа».
  4. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду  Публічного акціонерного товариства «Миронівський хлібопродукт»  Костянтинівська філія за 2011- 2013 роки.
  5. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду Селянське ( фермерське) господарство « Альфа» за 1993—2018 роки.
  6. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Кіндратівською сільською радою за 2009 — 2016 роки.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

 

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,

секретар комісії

Бідьовка Олена Володимирівна —  головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.

Присутні:

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району»


 

 

 

До відзначення 33-х роковин Чорнобильської катастрофи архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку: «Дзвонить тугою Чорнобиль»


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

    На порядку денному було розглянуто 2 ( два) питання , а саме:

 

  • про розглядінструкції з діловодства Новодмитрівської сільської ради та її виконавчого комітету,

—        номенклатури справ на 2019 рік  Іллінівської сільської ради ( ОТГ) у кількості 440 статей, з них 61  (шістдесят одна)  стаття з постійним строком зберігання.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, секретар комісії,

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу ,

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.


До  дня  відзначення  205-ї річниці від дня народження Тараса Григоровича Шевченка», архівним відділом райдержадміністрації  оформлено виставку на тему:

               «ВЕЛИКИЙ СИН ВЕЛИКОГО НАРОДУ»


   В архівному відділі Костянтинівської райдержадміністрації розміщена фотодокументальна виставка до Дня вшанування подвигу учасників Революції Гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні «ПРОМЕНІ ГІДНОСТІ».           В експозиції представлені  фотографії учасників Революції Гідності та Героїв Небесної Сотні, які загинули за правду, свободу, незалежність своєї держави, і ціною жертовності показали, що наш український дух є незламним, а народ  нескореним.


 До дня відзначення 30-ї річниці виведення військ колишнього СРСР з Республіки Афганістан, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку на тему « Наш біль чужої війни»


 

05 лютого 2019 року відбулося  засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

       На порядку денному було розглянуто 8 (вісім) питань , а саме:

Про розгляд описів справ Віролюбівської сільської ради , опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання ,  опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2014 -2015 роки,

—  описів справ Олександро — Калинівської сільської ради,   опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання , опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)  за 2014- 2016 роки,  опис № 1-Н (продовження) справ постійного зберігання   за 2016 рік ,

—  описів справ Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації,

—   опис № 1 (доповнення ) справ постійного зберігання   за 1997 -2003  роки ,

—   опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання   за 2004 -2008 роки ,

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)    за 2004 – 2008 роки

( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)    за 2004 – 2008 роки

 

  • опис № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  Приватне підприємство

« Газтеплобуд» за 2009– 2015роки ,

  • опис № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  Физическое лицо – предприниматель Климентьева Людмила Александровна за  2005– 2013 роки .

 

  • акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду Віролюбівської, Олександро- Калинівської сільської ради, Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації.

    На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

 

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

 

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,

секретар комісії

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.

Присутні:

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району»


До Дня Соборності України та 100-річчя проголошення Акту злуки архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку:

                                    «Україно! Твоя доля – єдність, злагода і воля»


 

Пропозиція на січень 2019 року

Пропозиції на 1 кв.2019  

Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

На порядку денному було розглянуто 8 ( вісім) питань , а саме:

—   Про розгляд положення про ЕК (експертну комісію) відділу культури, молоді, спорту і туризму райдержадміністрації для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворились в діловодстві відділу;

—  Інструкції з діловодства Віролюбівської сільської ради та її виконавчого комітету, Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації, архівного відділу райдержадміністрації;

—  опису № 1- справ  постійного  зберігання  перероблений  колгосп  «Серп и Молот»

с. Тарасівка, з 1995 року колективне сільськогосподарське підприємство «Серп и Молот» Костянтинівського району Донецької області»  за 1945, 1948, 1950, 1952-1977, 1979-1981, 1983-1985, 1988-1993, 1997-1998 роки;

— опису № 1 – справ постійного зберігання перероблений колективне сільськогосподарське підприємство «Украина» с.Артемівка, Костянтинівського району, Донецької області за 1943, 1945, 1947-1971, 1990-1992, 1997 роки;

—  опису № 2-к  справ з кадрових питань ( особового складу) Колективне підприємство

« Мисливське господарство»» ТКБ» за 1998- 2017 роки;

— номенклатури справ на 2019 Костянтинівської районної державної адміністрації  у кількості 440 статей.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу , секретар комісії,

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району»

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.


    Щодо вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку на тему:

« Чорнобиль — Загублений світ».


У зв’язку з 85-ми роковинами Голодомору 1932-1933 років в Україні – геноциду українського народу, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку «Голодний рік, як чорна птиця, над краєм змореним літав…» біля якої до Дня пам’яті жертв Голодомору, проведена хвилина скорботи  «І пам’яті свіча не згасне…»


До дня  відзначення 100-річчя затвердження Тризуба державним гербом Української Народної Республіки та 100-річчя заснування Української академії наук архівним відділом райдержадміністрації оформлено та розміщено на інформаційному стенді виставку «Українська революція: 100 років боротьби».


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністраціїНа порядку денному було розглянуто 5 (п’ять) питаннь , а саме:

     —  про внесення змін до списків юридичних і фізичних осіб – джерел формування НАФ,

які передають і не передають документи на постійне зберігання до архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації,

—  про розгляд опису справ з кадрових питань ( особового складу ) Общество с ограниченной ответственностью «Райселькоммунхоз» за 1973-2008 роки, Сельскохозяйственное общество с ограниченной ответственностью « Новополтавское» за 1953-2006 роки,

— про розгляд опису справ перероблений фонд № 35 Катеринівської сільської ради у кількості 399 ( триста дев’яносто дев’ять) справ,

—   про розгляд номенклатури справ на 2019 рік відділу освіти Іллінівської сільської ради  та надання на чергове засідання ЕПК державного архіву Донецької області.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу , секретар комісії,

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.


 

До дня  відзначення 74-ї річниці вигнання нацистів з України, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку на тему: «Мужності  вічний  вогонь».


Відбулось засідання експертної комісії архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

Під час засідання було розглянуто питання  про розгляд описів справ Олександро — Калинівської, Артемівської, Новополтавської сільських рад Костянтинівського району  за   2014 -2016 роки. Також відбувся розгляд  опису № 1 справ постійного зберігання, розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду: Олександро-Калинівської, Артемівської, Новополтавської  сільської ради  за 2010 — 2016 роки.


До дня захисника  України, Українського козацтва та Покрова Пресвятої Богородиці , архівним відділом райдержадміністрації  оформлено  виставку : « Найсильніші духом».


Щодо вшанування подвигу партизанів і підпільників у період Другої світової війни 1941- 1945 років, архівним відділом райдержадміністрації створено та розміщено на інформаційному стенді відділу тематичну  виставку «Партизанський рух на території України у роки Другої Світової війни»


ПРОПОЗИЦІЇ архівного відділу райдержадміністрації до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації на IV квартал 2018 року

ПРОПОЗИЦІЇ архівного відділу райдержадміністрації до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації на жовтень 2018 року

04 вересня 2018 року відбулося чергове засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 4 (чотири) питання , а саме:

     —  про розгляд Інструкції з діловодства виконкому  Софіївської сільської ради

Костянтинівського району,

—   про розгляд описів справ Кіндратівської сільської ради  за 2014 -2015 роки,

—   про розгляд номенклатури справ на 2018 рік відділу освіти Іллінівської сільської ради  (об’єднанної територіальної громади) після повернення засідання  ЕПК державного архіву Донецької області,

— про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду  Кіндратівської сільської ради, за 2014 — 2015 роки.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу , секретар комісії,

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.

Присутні:

Настобурко Світлана Іванівна — завідувач юридичного сектору апарату райдержадміністрації.


До Дня незалежності України працівниками архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації оформлено виставку архівних документів «Україна незалежна — 2018», біля якої відбулася бесіда з відвідувачами архівного відділу про значимі досягнення України за роки незалежності .

 


Вшановуючи тисячолітню історію українського державотворення та до дня відзначення 27-ї річниці незалежності України, архівним відділом Костянтинівської райдержадміністрації сумісно з управлінням праці та соціального захисту  населення Костянтинівської райдержадміністрації  17 серпня проведено круглий стіл «У нас єдина мета – Україна свята, нездоланна, вільна і сильна».


  • На базі архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації  відбулося чергове засідання ЕК ( експертної комісії) відділу.

    На порядку денному було розглянуто  8 (вісім ) питань, а саме:

    • опис № 1 справ постійного зберігання перероблений колгосп « Первое Мая»

    с. Торське,  колгосп « Широкий шлях с. Нова Полтавка,

    —     описи справ Артемівської, Катеринівської  сільської ради,

    —      описи  справ Профспілки філії « Дружківський» ДП « Агрофірма» « Шахтар» АП «Шахта ім. А.Ф. Засядько», номенклатура справ на 2018 рік відділу освіти Іллінівської сільської ради  (об’єднаної територіальної громади),

    —  акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ  Артемівської сільської ради за 2011-2016 роки.

    На  засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

    Бахтіна Тетяна Миколаївна – начальник архівного відділу  РДА , голова комісії ,

    Валєєва Ірина Василівна –  провідний спеціаліст архівного відділу, секретар комісії,

    Члени комісії:  Васильченко О.П.,  Бідьовка О.В.


  • Інформації архівного відділу райдержадміністрації :  «Про відзначення 20 травня 2018 року Дня пам’яті жертв політичних репресій»

        — архівний відділ проінформував відповідальних осіб за архівну справу в установах, організаціях та сільських радах Костянтинівського району щодо  участі у заходах «Про відзначення 20 травня 2018 року Дня пам’яті жертв політичних репресій »;

         — організував тематичну виставку« Масовий  терор 1936-1938: погляд через роки» з розміщенням  фотодокументів на інформаційному стенді архівного відділу;

Пропозиції  архівного відділу до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації  на ІІ квартал 2018 року