Архівний відділ

        

Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 7 ( сім) питань , а саме:

  1. Про розгляд описів справ Олександро — Калинівської сільської ради, а саме: —    опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання  Олександро-  Калинівської сільської ради за 2014 -2016 роки; опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)  Олександро-  Калинівської сільської ради  за 2014 – 2016 роки ,  опис № 1-Н (продовження) справ постійного зберігання   Олександро- Калинівської сільської ради за 2016 рік; опис № 2-н  (продовження ) справ тривалого зберігання  Олександро- Калинівської сільської  ради  2014- 2016 роки.
  1. Про розгляд опису справ Алексеевское сельпо за 1997-2000 роки, —  опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  за 1997– 2000 роки у кількості 3 ( три) справи  ;
  1. Про розгляд опису справ Новоартемовское торгово- розничное предприятие  за 1995- 2000 роки, —    опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)   за  1995- 2000 роки  у  кількості   7  ( сім справ;
  1. Про розгляд опису справ малое частное предприятие « Город»   за 1997- 2003 роки, —   опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  за  1997- 2003 роки  у кількості  4 (чотири) справи;
  1. Про розгляд опису справ малое частное предприятие « Луч»   за 1996- 1999 роки, —    опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)   за  1997- 2003 роки  у  кількості  3 (три) справи;
  1. Про розгляд опису справ малое частное предприятие «Агротехсервис»  за 1997- 1998 роки, —    опис  № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)   за  1997- 1998  роки  у  кількості  3 (три) справи;
  1. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Олександро- Калинівської сільської ради за 2010 — 2016 роки у  кількості 69 (шістдесят дев’ять)  справ, 29 ( двадцять дев’ять) позицій.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна — начальник архівного відділу  райдержадміністрації,голова комісії, Члени комісії :Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, секретар комісії, Валєєва Ірина Василівна – провідний спеціаліст архівного відділу райдержадміністрації, Настобурко Світлана Іванівна —  завідувач юридичного сектору апарату райдержадміністрації. присутні:Шахова Наталія Анатоліївна –  директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району» Донецької області.

    

              До відзначення 28-ї річниці незалежності України архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку архівних та фото документів на тему: «Єдина! Вільна! Неподільна»


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 6 ( шість) питань , а саме:

 

  1. Про розгляд Інструкції з діловодства Миколаївської сільської ради та її виконавчого комітету.
  2. Про розгляд описів справ Костянтинівської районної державної адміністрації:

—   опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за 2013 -2014 роки у кількості 118 (сто  вісімнадцять )  справ;

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2013 – 2014 роки у кількості 25 ( двадцять п’ять ) справ.

  1. Про розгляд описів справ  перероблений колгосп «Широкий шлях» с. Нова Полтавка Костянтинівського району Донецької області»:

— опис №1 справ постійного зберігання за 1950, 1952-1978, 1981, 1983- 1989, 1993, 1995,1997р.  у  кількості 199 (сто дев’яносто дев’ять) справ,

— опис № 2-к справ з кадрових  питань ( особового складу) за 1970, 1972, 1974-1976р.  у кількості 5  (п’ять) справ.

  1. Про розгляд номенклатури справ на 2019 Іллінівської сільської ради після повернення ЕПК державного архіву Донецької області у кількості 572 статті, з них 93 (дев’яносто три) статті з постійним строком зберігання.
  2. Про розгляд номенклатури справ на 2019 Територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Іллінівської сільської ради Костянтинівського району Донецької області  у кількості 61 стаття, з них 17 (сімнадцять) статтей з постійним строком зберігання.
  3. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Костянтинівською районною державною адміністрацією за 2010 — 2014 роки у кількості 697 (шістсот дев’яносто сім ) справ, 256 (двісті п’ятдесят шість) позиції.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :Бахтіна Тетяна Миколаївна — начальник архівного відділу  райдержадміністрац,голова комісії,Члени комісії :Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,  секретар комісії,Настобурко Світлана Іванівна —  завідувач юридичного сектору апарату райдержадміністрації.присутні:Шахова Наталія Анатоліївна –  директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району» Донецької області.


До відзначення 5-ї річниці з часу звільнення міст Бахмута, Дружківки, Костянтинівки, Краматорська, Слов’янська від російської окупації  архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку


До Дня Конституції України в архівному відділі райдержадміністрації розміщено виставку архівних та фотодокументів: «Оберіг нашої державності».


    До Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в архівному відділі райдержадміністрації розміщено виставку архівних та фотодокументів:

«Ще спала затуманена земля, а небо вже здригалося у злобі…..»


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 1 (одне) питання , а саме:

Про розгляд описів справ перероблений колгосп «Первое Мая» с.Торське Костянтинівського району Сталінської області, з 1993 року колективне сільськогосподарське підприємство «Первое Мая» Костянтинівського району Донецької області»  за 1945- 1970, 1973, 1976-1999  роки .

—  опис № 1 справ  постійного  зберігання перероблений по фонду № 22 Колективне сільськогосподарське підприємство „Первое Мая ” с.Торське  Костянтинівського району Донецької області у кількості  109 справ,

—  опис  № 2-к  справ з кадрових питань ( особового складу) по фонду  № 22 Колгосп „ Первое Мая ”  с. Торське  Костянтинівського району Донецької області у кількості 1 справа.

  На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна — начальник архівного відділу  райдержадміністрації,

голова комісії,

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, секретар комісії,

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу ,

Присутні:

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району Донецької області».


           До Дня пам’яті жертв політичних репресій архівним відділом райдержадміністрації сумісно з КУ «Трудовий архів Костянтинівського району Донецької області», управлінням праці та соціального захисту населення Костянтинівської райдержадміністрації проведено круглий стіл:

                                    «Тоді ми йшли по таборах…»


           До Дня пам’яті жертв політичних репресій, привернення уваги  до трагічних подій в історії України архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку фотодокументів: «У жорнах репресій»


     З метою вшанування світлої пам’яті  загиблих співвітчизників та на честь тих, хто виніс увесь тягар війни на своїх плечах і вижив, в архівному відділі  райдержадміністрації організовано виставку приурочену 74-й річниці Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні «Тих днів не стерти з пам’яті людської»


02 травня 2019 року відбулося  засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

       На порядку денному було розглянуто 11 (одинадцять) питань , а саме:

 

  1. Про розгляд Інструкції з діловодства Кіндратівської сільської ради та її виконавчого комітету.
  2. Про  розгляд описів справ Кіндратівської сільської ради:

—  опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за 2014 -2015 роки ,

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2014 – 2015 роки ,

—   опис № 2-н ( продовження ) справ тривалого зберігання за 2014- 2015 роки .

  1. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) Приватного підприємства «Костянтинівський плодорозсадник» за 2010-2014 роки .
  2. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) Крестьянское ( фермерское)

хозяйство « Луч»  за  1993-2015 роки.

  1. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) ДП ООО

« Современный механизатор» Машинно- технологическая компанія « Современный механизатор» Машинно- технологическая компания « Современный механізатор»  за  1999- 2000 роки .

  1. Про розгляд опису № 2- к справ з кадрових питань (особового складу) Публічного акціонерного товариства «Миронівський хлібопродукт» Костянтинівська філія за 2011- 2013роки.
  2. Про розгляд  опису № 2- к  справ з кадрових питань (особового складу)  за 1996- 2018 роки ,  опису № 3- т справ тимчасового зберігання   за 2019 рік  Селянське  (фермерське) господарство « Альфа».
  3. Про розгляд номенклатури справ на 2019 Селянське ( фермерське) господарство « Альфа».
  4. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду  Публічного акціонерного товариства «Миронівський хлібопродукт»  Костянтинівська філія за 2011- 2013 роки.
  5. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду Селянське ( фермерське) господарство « Альфа» за 1993—2018 роки.
  6. Про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду наданих Кіндратівською сільською радою за 2009 — 2016 роки.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

 

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,

секретар комісії

Бідьовка Олена Володимирівна —  головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.

Присутні:

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району»


 

 

 

До відзначення 33-х роковин Чорнобильської катастрофи архівним відділом райдержадміністрації на інформаційному стенді розміщено виставку: «Дзвонить тугою Чорнобиль»


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

    На порядку денному було розглянуто 2 ( два) питання , а саме:

 

  • про розглядінструкції з діловодства Новодмитрівської сільської ради та її виконавчого комітету,

—        номенклатури справ на 2019 рік  Іллінівської сільської ради ( ОТГ) у кількості 440 статей, з них 61  (шістдесят одна)  стаття з постійним строком зберігання.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, секретар комісії,

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу ,

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.


До  дня  відзначення  205-ї річниці від дня народження Тараса Григоровича Шевченка», архівним відділом райдержадміністрації  оформлено виставку на тему:

               «ВЕЛИКИЙ СИН ВЕЛИКОГО НАРОДУ»


   В архівному відділі Костянтинівської райдержадміністрації розміщена фотодокументальна виставка до Дня вшанування подвигу учасників Революції Гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні «ПРОМЕНІ ГІДНОСТІ».           В експозиції представлені  фотографії учасників Революції Гідності та Героїв Небесної Сотні, які загинули за правду, свободу, незалежність своєї держави, і ціною жертовності показали, що наш український дух є незламним, а народ  нескореним.


 До дня відзначення 30-ї річниці виведення військ колишнього СРСР з Республіки Афганістан, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку на тему « Наш біль чужої війни»


 

05 лютого 2019 року відбулося  засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

       На порядку денному було розглянуто 8 (вісім) питань , а саме:

Про розгляд описів справ Віролюбівської сільської ради , опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання ,  опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2014 -2015 роки,

—  описів справ Олександро — Калинівської сільської ради,   опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання , опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)  за 2014- 2016 роки,  опис № 1-Н (продовження) справ постійного зберігання   за 2016 рік ,

—  описів справ Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації,

—   опис № 1 (доповнення ) справ постійного зберігання   за 1997 -2003  роки ,

—   опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання   за 2004 -2008 роки ,

—   опис № 2-к ( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)    за 2004 – 2008 роки

( продовження) справ з кадрових питань (особового складу)    за 2004 – 2008 роки

 

  • опис № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  Приватне підприємство

« Газтеплобуд» за 2009– 2015роки ,

  • опис № 2-к  справ з кадрових питань (особового складу)  Физическое лицо – предприниматель Климентьева Людмила Александровна за  2005– 2013 роки .

 

  • акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду Віролюбівської, Олександро- Калинівської сільської ради, Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації.

    На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

 

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

 

Члени комісії :

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,

секретар комісії

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.

Присутні:

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району»


До Дня Соборності України та 100-річчя проголошення Акту злуки архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку:

                                    «Україно! Твоя доля – єдність, злагода і воля»


 

Пропозиція на січень 2019 року

Пропозиції на 1 кв.2019  

Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації

На порядку денному було розглянуто 8 ( вісім) питань , а саме:

—   Про розгляд положення про ЕК (експертну комісію) відділу культури, молоді, спорту і туризму райдержадміністрації для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворились в діловодстві відділу;

—  Інструкції з діловодства Віролюбівської сільської ради та її виконавчого комітету, Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації, архівного відділу райдержадміністрації;

—  опису № 1- справ  постійного  зберігання  перероблений  колгосп  «Серп и Молот»

с. Тарасівка, з 1995 року колективне сільськогосподарське підприємство «Серп и Молот» Костянтинівського району Донецької області»  за 1945, 1948, 1950, 1952-1977, 1979-1981, 1983-1985, 1988-1993, 1997-1998 роки;

— опису № 1 – справ постійного зберігання перероблений колективне сільськогосподарське підприємство «Украина» с.Артемівка, Костянтинівського району, Донецької області за 1943, 1945, 1947-1971, 1990-1992, 1997 роки;

—  опису № 2-к  справ з кадрових питань ( особового складу) Колективне підприємство

« Мисливське господарство»» ТКБ» за 1998- 2017 роки;

— номенклатури справ на 2019 Костянтинівської районної державної адміністрації  у кількості 440 статей.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу , секретар комісії,

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації,

Шахова Наталія Анатоліївна – директор КУ « Трудовий архів Костянтинівського району»

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.


    Щодо вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку на тему:

« Чорнобиль — Загублений світ».


У зв’язку з 85-ми роковинами Голодомору 1932-1933 років в Україні – геноциду українського народу, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку «Голодний рік, як чорна птиця, над краєм змореним літав…» біля якої до Дня пам’яті жертв Голодомору, проведена хвилина скорботи  «І пам’яті свіча не згасне…»


До дня  відзначення 100-річчя затвердження Тризуба державним гербом Української Народної Республіки та 100-річчя заснування Української академії наук архівним відділом райдержадміністрації оформлено та розміщено на інформаційному стенді виставку «Українська революція: 100 років боротьби».


Відбулося засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністраціїНа порядку денному було розглянуто 5 (п’ять) питаннь , а саме:

     —  про внесення змін до списків юридичних і фізичних осіб – джерел формування НАФ,

які передають і не передають документи на постійне зберігання до архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації,

—  про розгляд опису справ з кадрових питань ( особового складу ) Общество с ограниченной ответственностью «Райселькоммунхоз» за 1973-2008 роки, Сельскохозяйственное общество с ограниченной ответственностью « Новополтавское» за 1953-2006 роки,

— про розгляд опису справ перероблений фонд № 35 Катеринівської сільської ради у кількості 399 ( триста дев’яносто дев’ять) справ,

—   про розгляд номенклатури справ на 2019 рік відділу освіти Іллінівської сільської ради  та надання на чергове засідання ЕПК державного архіву Донецької області.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу , секретар комісії,

Акімова Любов Володимирівна – архіваріус архівного відділу райдержадміністрації, Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.


 

До дня  відзначення 74-ї річниці вигнання нацистів з України, архівним відділом райдержадміністрації оформлено виставку на тему: «Мужності  вічний  вогонь».


Відбулось засідання експертної комісії архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

Під час засідання було розглянуто питання  про розгляд описів справ Олександро — Калинівської, Артемівської, Новополтавської сільських рад Костянтинівського району  за   2014 -2016 роки. Також відбувся розгляд  опису № 1 справ постійного зберігання, розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду: Олександро-Калинівської, Артемівської, Новополтавської  сільської ради  за 2010 — 2016 роки.


До дня захисника  України, Українського козацтва та Покрова Пресвятої Богородиці , архівним відділом райдержадміністрації  оформлено  виставку : « Найсильніші духом».


Щодо вшанування подвигу партизанів і підпільників у період Другої світової війни 1941- 1945 років, архівним відділом райдержадміністрації створено та розміщено на інформаційному стенді відділу тематичну  виставку «Партизанський рух на території України у роки Другої Світової війни»


ПРОПОЗИЦІЇ архівного відділу райдержадміністрації до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації на IV квартал 2018 року

ПРОПОЗИЦІЇ архівного відділу райдержадміністрації до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації на жовтень 2018 року

04 вересня 2018 року відбулося чергове засідання ЕК (експертної комісії) архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації.

На порядку денному було розглянуто 4 (чотири) питання , а саме:

     —  про розгляд Інструкції з діловодства виконкому  Софіївської сільської ради

Костянтинівського району,

—   про розгляд описів справ Кіндратівської сільської ради  за 2014 -2015 роки,

—   про розгляд номенклатури справ на 2018 рік відділу освіти Іллінівської сільської ради  (об’єднанної територіальної громади) після повернення засідання  ЕПК державного архіву Донецької області,

— про розгляд акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду  Кіндратівської сільської ради, за 2014 — 2015 роки.

На засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

Бахтіна Тетяна Миколаївна —  начальник архівного відділу РДА — голова комісії,

Члени комісії :

Валєєва Ірина Васидівна – провідний спеціаліст архівного відділу , секретар комісії,

Бідьовка Олена Володимирівна- головний спеціаліст сектору прийому громадян відділу

грошових виплат та компенсацій управління праці та соціального захисту населення.

Присутні:

Настобурко Світлана Іванівна — завідувач юридичного сектору апарату райдержадміністрації.


До Дня незалежності України працівниками архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації оформлено виставку архівних документів «Україна незалежна — 2018», біля якої відбулася бесіда з відвідувачами архівного відділу про значимі досягнення України за роки незалежності .

 


Вшановуючи тисячолітню історію українського державотворення та до дня відзначення 27-ї річниці незалежності України, архівним відділом Костянтинівської райдержадміністрації сумісно з управлінням праці та соціального захисту  населення Костянтинівської райдержадміністрації  17 серпня проведено круглий стіл «У нас єдина мета – Україна свята, нездоланна, вільна і сильна».


  • На базі архівного відділу Костянтинівської райдержадміністрації  відбулося чергове засідання ЕК ( експертної комісії) відділу.

    На порядку денному було розглянуто  8 (вісім ) питань, а саме:

    • опис № 1 справ постійного зберігання перероблений колгосп « Первое Мая»

    с. Торське,  колгосп « Широкий шлях с. Нова Полтавка,

    —     описи справ Артемівської, Катеринівської  сільської ради,

    —      описи  справ Профспілки філії « Дружківський» ДП « Агрофірма» « Шахтар» АП «Шахта ім. А.Ф. Засядько», номенклатура справ на 2018 рік відділу освіти Іллінівської сільської ради  (об’єднаної територіальної громади),

    —  акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ  Артемівської сільської ради за 2011-2016 роки.

    На  засіданні ЕК архівного відділу були присутні :

    Бахтіна Тетяна Миколаївна – начальник архівного відділу  РДА , голова комісії ,

    Валєєва Ірина Василівна –  провідний спеціаліст архівного відділу, секретар комісії,

    Члени комісії:  Васильченко О.П.,  Бідьовка О.В.


  • Інформації архівного відділу райдержадміністрації :  «Про відзначення 20 травня 2018 року Дня пам’яті жертв політичних репресій»

        — архівний відділ проінформував відповідальних осіб за архівну справу в установах, організаціях та сільських радах Костянтинівського району щодо  участі у заходах «Про відзначення 20 травня 2018 року Дня пам’яті жертв політичних репресій »;

         — організував тематичну виставку« Масовий  терор 1936-1938: погляд через роки» з розміщенням  фотодокументів на інформаційному стенді архівного відділу;

Пропозиції  архівного відділу до плану роботи Костянтинівської райдержадміністрації  на ІІ квартал 2018 року